Definition av övertidsarbete
Med övertidsarbete avses arbete som har utförts utöver den för denne gällande ordinarie dagliga arbetstidens längd om
- övertidsarbetet har beordrats på förhand eller
- där arbetsgivaren inte kunnat beordra på förhand men övertidsarbetet har godkänts i efterhand av arbetsgivaren.
Arbetsgivaren ska begränsa allmän övertid till sådant arbete som nödvändigtvis påkallas för driftens eller verksamhetens normala och ostörda gång. Med detta innebär att arbetsgivaren kan påkalla övertid för att se till att driftens normala och ostörda gång efterlevs, t ex beordra övertid p g a sjukdom eller för att komma ikapp med produktionen efter ett driftstopp.
Det grundläggande syftet med regeln är dock en avvägning mellan den anställdes skyldighet att utföra övertidsarbete och arbetsgivarens skyldighet att begränsa detta arbete till sådant som är nödvändigt för driftens och verksamhetens normala och ostörda gång.
Produktionsövertid
Innan arbetsgivaren beordrar produktionsövertid ska övertiden förhandlas. Om enighet inte nås vid lokal förhandling kan arbetsgivaren i avvaktan på central förhandling beordra att produktionsövertid utförs under högst 24 timmar under ett år.
Begränsningar i uttag av övertidstimmar – allmän övertid
Arbete som deltidsanställda arbetstagare utför utöver deltidsanställningens ordinarie arbetstid ska också avräknas från övertidsutrymmet.
Vidare är uttaget av övertid begränsat till 50 timmar under en kalendermånad.
Återföring av övertidstimmar
Kompensationsledighet (endast 75 tim/år om inte lokal överenskommelse träffats om annat)
• Frilagd tid för veckovila
• Betald sova ut tid
• Permission
• Olovlig frånvaro
Extra övertid
Nödfallsövertid
Anteckningar övertid och jourtid
Arbetstagaren eller de fackliga representanterna har rätt att ta del av dessa anteckningar.
Avlöst övertidsersättning
Om arbetstagaren har sådan befattning där det är möjligt att avtala bort övertidsersättningen ska den anställde och arbetsgivaren komma överens om hur den anställde ska ersättas istället. En sådan överenskommelse kan innebära att arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om en högre lön och/eller ett större antal semesterdagar än vad som följer av semesterlagen och detta avtal. Överenskommelsen ska vara skriftlig och avse en period om ett semesterår om arbetsgivaren och den anställde inte kommer överens om annat.
Inför tecknandet av sådan överenskommelse förutsätts att arbetsgivaren och den anställde gör en ungefärlig bedömning av den mängd övertidsarbete som kan förväntas att den anställde har att utföra samt att de anpassar kompensationen i form av lön och semester till denna bedömning. Särskilt inför en nyanställning är det viktigt att en överenskommelse föregås av en sådan gemensam bedömning. Vid behov kan den anställde vända sig till sin fackliga organisation för diskussion om bedömningen.
Överenskommelsen är uppsägningsbar och om någon av parterna vill säga upp eller omförhandla en överenskommelse är förbunden överens om att uppsägningstiden ska vara tre månader. Detta innebär att frågor om omförhandling av överenskommelser bör tas upp i god tid före semesterårets utgång.
Vid tecknande av sådan överenskommelse ska arbetsgivaren:
– underrätta berörd klubb vid tillfället då överenskommelse träffas.
– gå igenom och informera den anställde om villkoren för uppgörelsen, t.ex. frivillighet att teckna överenskommelsen, giltighetstid, uppsägningsmöjligheter samt hur uppföljning av arbetsbelastningen ska ske.
Om en part säger upp sådan överenskommelse ska underrättelse också ske till aktuell facklig organisation. Vid underrättelsen ska arbetsgivaren om den fackliga organisationen så begär uppge de motiv som ligger till grund för överenskommelsen.
På begäran av arbetsgivaren, den anställde eller dennes fackliga organisation ska övertidsjournalenligt föras även för anställd som omfattas av överenskommelse om undantag enligt detta moment. En sådan journalföring förutsätter normalt den enskildes medverkan och syftar till att under en kontrollperiod skapa ett underlag för ställningstagande till framtida undantag.
Observera att en överenskommelse om avlöst övertidsersättning enligt Massa- och Pappersavtalet endast innebär att själva övertidsersättningen är bortavtalad och ersätts på annat vis. Detta innebär att arbetstidsregler i avtalet fortsatt gäller för denna personalkategori.