Inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska det vidtas åtgärder för att förebygga att arbetstagare skadas eller blir sjuka av arbetet. Arbetsgivaren kan dessutom behöva göra individuella anpassningar så att arbetstagare med nedsatt förmåga att utföra sitt arbete kan fortsätta att arbeta eller återgå i arbete efter sjukfrånvaro.
Organisering av arbetet med arbetsanpassning
Arbetet med arbetsanpassning behöver organiseras så att behov fångas upp så tidigt som möjligt. Det kan behövas anpassningar så att en arbetstagare efter sjukdom kan återgå i arbete så snart som möjligt. En arbetstagare behöver dock inte ha varit frånvarande för att det ska vara aktuellt med anpassning. Arbetsgivaren behöver ha rutiner för hur detta ska gå till.
Tillvägagångssätt
Om det visar sig att det kan behövas individuella anpassningar utöver de åtgärder som genomförs generellt så behöver arbetsgivaren:
- utreda och ta ställning till utformningen
- genomföra anpassningen
- följa upp att den fungerar
- justera anpassningen, om det behövs
Arbetstagaren ska ha möjlighet att medverka i detta arbete men det är slutligen arbetsgivaren som beslutar om anpassningen och säkerställer att den fungerar.
Skyddsombud har bland annat till uppgift att vaka över att arbetsgivaren uppfyller de generella krav som ställs vad gäller arbetsanpassning.
Sekretess och tystnadsplikt
Alla de som deltar i arbetet med arbetsanpassning har tystnadsplikt enligt arbetsmiljölagen om de får del av arbetstagares personliga förhållanden.
Ekonomiskt bidrag
Begränsningar
Det regleras inte hur mycket arbetsgivaren är skyldig att arbetsanpassa. Beroende på verksamhetens förutsättningar så är det inte alltid möjligt att anpassa på önskvärt sätt. Anpassning behöver också sättas i proportion till den insats arbetstagaren förväntas kunna utföra efter genomförd arbetsanpassning.
Läs mer i Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om arbetsanpassning, AFS 2020:5 och i Arbetsmiljöverkets Vägledning till arbetsanpassning på deras hemsida.